Сканер Честного знака для Ozon и Wildberries FBS: телефон вместо ТСД

FileRocks заменяет проводной или USB‑сканер при отгрузке FBS: наводите камеру Android на Data Matrix Честного знака, код уходит на ноутбук и вставляется в поле КИЗ в кабинете маркетплейса. Все просканированные коды можно выгрузить в Excel — удобно, если Ozon (или другой канал) не передаёт маркировку в систему «Честный знак» и данные нужно отправить вручную.

Какую задачу решает FileRocks

При схеме FBS продавец сам собирает и отгружает заказ. Для товаров с обязательной маркировкой в карточке отгрузки нужно указать код идентификации (КИЗ / Data Matrix «Честного знака»). Обычно для этого покупают ТСД или подключают USB‑сканер к ноутбуку. FileRocks даёт тот же результат без отдельного железа:

• Телефон = сканер — камера читает QR и Data Matrix, включая разделители GS (важно для полных кодов ЧЗ).
• Ноутбук = место вставки — код появляется в буфере Windows, вы вставляете его в поле КИЗ (Ctrl+V).
• История + Excel — на Windows текстовые коды из истории можно сохранить в .xlsx для отчётности и ручной выгрузки в «Честный знак».

Что подготовить один раз

1. Скачайте FileRocks для Windows и FileRocks для Android.
2. Установите оба приложения. На телефоне разрешите камеру (для сканера) и Bluetooth / локальную сеть — для связи с ПК.
3. На Windows нажмите «Показать QR», на Android — «Сканировать QR» и подтвердите доверие на обоих устройствах.
4. Держите телефон и ноутбук в одной Wi‑Fi сети или рядом по Bluetooth — так передача кодов идёт быстрее и стабильнее.

Подробнее про подключение: как скопировать текст с телефона на компьютер.

Процесс 1. Сканирование одного КИЗ в отгрузку (Ozon / Wildberries)

Типичный сценарий: открыта страница отгрузки FBS, курсор стоит в поле «КИЗ» / «Код маркировки» / аналоге.

1. На ноутбуке откройте отгрузку в личном кабинете Ozon или Wildberries и кликните в поле ввода КИЗ.
2. На Android откройте FileRocks и нажмите кнопку сканера кода (FAB «Сканировать код») — это режим сканера Честного знака / Data Matrix.
3. Наведите камеру на Data Matrix на упаковке. После успешного чтения код копируется в буфер телефона (сохранены служебные символы GS, если они есть в коде).
4. В FileRocks на телефоне нажмите «Отправить» (или отправку из уведомления / плитки) — код уйдёт на связанный ноутбук.
5. На Windows код попадает в буфер обмена. Нажмите Ctrl+V в поле КИЗ отгрузки.
6. Подтвердите позицию в кабинете маркетплейса и переходите к следующему товару.

Итог: телефон заменил сканер, ноутбук остаётся рабочим местом сборки — без перепечатывания длинных кодов вручную.

Процесс 2. Как сканировать Честный знак для Ozon FBS пачкой

1. Соберите товары заказа на столе. Откройте отгрузку Ozon на ноутбуке.
2. Для каждой единицы: сканер на телефоне → «Отправить» → Ctrl+V в КИЗ текущей строки → следующая позиция.
3. Если отгрузка требует несколько КИЗ подряд, держите окно FileRocks на Windows видимым: в блоке «Сейчас в буфере» и в истории видно последний принятый код — так проще проверить, что вставился нужный.
4. После завершения отгрузки сохраните текстовые записи истории в Excel (см. процесс 4) — на случай, если Ozon не прокинет маркировку в «Честный знак» и понадобится ручная передача.

Процесс 3. Как сканировать Честный знак для Wildberries (ВБ) / сканер ЧЗ для ВБ

Логика та же, что для Ozon: камера Android → FileRocks → буфер Windows → поле маркировки / КИЗ в интерфейсе поставки WB.

1. В кабинете Wildberries откройте поставку / отгрузку FBS и найдите поле для кода маркировки.
2. Отсканируйте Data Matrix телефоном через FileRocks и отправьте на ПК.
3. Вставьте код (Ctrl+V) и зафиксируйте товар в поставке.
4. Повторите для всех позиций. Для архива и сверок с «Честным знаком» выгрузите историю кодов в Excel.

FileRocks удобен как сканер ЧЗ для ВБ именно там, где нет стационарного ТСД: достаточно смартфона кладовщика и ноутбука с браузером.

Процесс 4. Выгрузка всех просканированных кодов в Excel

Маркетплейс может принять КИЗ в своей отгрузке, но не передать их дальше в систему «Честный знак». Тогда продавцу нужно сформировать файл (или список кодов) и загрузить / передать данные вручную. FileRocks помогает собрать этот список из уже отсканированного:

1. На Windows откройте вкладку «История» в FileRocks.
2. При необходимости отфильтруйте список по тексту / типу «текст», чтобы остались только коды ЧЗ.
3. Нажмите кнопку экспорта текстовой истории в .xlsx (рядом с поиском по истории).
4. Сохраните файл. В таблице будут просканированные и принятые текстовые коды — их можно использовать для ручной передачи в «Честный знак», сверок, актов или внутренней учётной системы.

Экспортируются текстовые записи текущего списка (с учётом поиска и фильтров). Имеет смысл выгружать сразу после смены или после крупной отгрузки, пока коды ещё в истории и не удалены по сроку хранения.

Почему это быстрее, чем «сфотографировать и переслать себе»

• Нет мессенджера, облака и ручного копирования из чата.
• Один тап «Отправить» — и код уже в буфере Windows под Ctrl+V.
• Сканер заточен под Data Matrix / QR и сохраняет структуру кода Честного знака.
• История на ПК даёт контроль и выгрузку в Excel без отдельного учёта в блокноте.

Частые вопросы

FileRocks — это полноценный ТСД?

Нет. Это приложение обмена: телефон сканирует и передаёт код на ПК. Сборка заказа, печать этикеток и статусы отгрузки остаются в кабинете Ozon / Wildberries. Но для поля КИЗ FileRocks закрывает роль сканера.

Нужен ли интернет для сканирования ЧЗ?

Для чтения кода камерой и передачи на ноутбук — нет облака: связь локальная (Bluetooth / Wi‑Fi). Интернет нужен только самому кабинету маркетплейса и сайту «Честный знак», если вы туда загружаете отчёт.

Можно ли сканировать несколько кодов подряд без ТСД?

Да: сканируете → отправляете → вставляете в КИЗ → следующий. Для архива после серии отгрузок выгрузите историю в Excel.

Ozon не передаёт маркировку в Честный знак — что делать?

Соберите коды из отгрузки (или из Excel‑выгрузки FileRocks) и передайте / загрузите их в систему «Честный знак» вручную по правилам вашего товарного контура. FileRocks не заменяет личный кабинет ЧЗ, но помогает не потерять уже отсканированные КИЗ.